共同性资料是指各种电缆共同享有的文件和图纸资料，如各种土建结构图、电缆网络总图、电缆交叉跨越断面图、典型电缆杆塔安装图等。

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随着电缆线路安装数量的不断增加，电缆的各种资料越来越多，原有的人工资料已经不能适用大量的运行和检修需要，而是逐渐暴露出--些问题，如资料的查询繁琐、修改时间慢、容易遗失、保管资料需要占用较多地方等，因此人们利用计算机来管理电缆资料，这种方式简称GIS系统，它的核心是-张电子的地形图，并在地形上绘制出所有的电缆位置。

GIS系统的主要功能如下:

(1)系统内数据库已输人运行电缆的所有资料信息，包括电缆线路名称、起始地点、制造厂家、安装日期、线路总长度、埋设深度、接头信息、电缆参数(电压等级、型号、截面、长度等)、故障处理信息(故障日期、地点、性质、处理方法等)，用户根据测绘部门提供的电子地图，将电缆竣工图纸上的电缆资料绘制到GIS总图上，其图形信息与电缆资料信息一一对应。

(2)具有多功能的菜单信息，包括路面信息、直埋电缆信息、工井排管内信息、变电信息、杆上变压器及分支箱内电缆信息等，可提供用户选择、变更、查询、统计、打印输出。

(3)具有多种选择的显示功能，比如能根据线路名称显示其线路走向及有关信息等。