技术资料管理是电缆运行、维护管理的重要一项。必须及时、准确、系统地对资料加以整理。完整的技术资料应包括以下内容。
(1)电缆网络总平面图。电缆网络总平面图，是一个地区电缆线路按照实际坐标分布的总布置图。在电缆非常密集的地区，可将电缆网络总平面图按电压等级分为几张，但不宜过多。
(2)电缆敷设线路图。电缆敷设线路图包括两个内容:其一是电缆线路长度;其二是电缆线路坐标。图纸上要注明电缆型号、规格、根数、长度、埋设深度、中间接头位置等。对于直埋电缆，其敷设线路图的准确性尤为重要。
(3)三头安装记录。电缆终端头和中间接头安装完毕后，应记录电缆头所在线路的名.称、部位，电缆头类型，安装原因、时间和安装人员等。
(4)缺陷处理报告。运行中的电缆经检查发现的缺陷，必须及时处理。并填写缺陷处理报告，写明缺陷内容，处理日期、方法、结果和处理人员等。
(5)故障报告。电缆故障处理后，必须填写故障报告。故障报告的内容包括:故障时间、故障原因、故障现象、处理情况和处理人员等，并应尽可能地收集故障标本。故障的统计资料，是制定防止故障的措施和编制年度检修计划的主要依据。
(6)电缆线路专档和履历卡。每条运行的电缆都必须有专档，有关技术文件应纳人其内，避免资料的分散和遗失。其内容包括:设计书，原始安装资料、验收文件及更改线路的记录，其他资料如检修工作总结、运行和维护报表、预防性试验报告、负荷及温度检查记录、腐蚀检查记录、现场巡视记录等，也应一并归人档内。电缆线路履历卡是电缆线路设计、施工、运行与维护等各种情况的综合记录。
