电缆线路绝大部分是隐蔽工程,设计使用寿命都在30年以上。特别是在城市,当它与市政建设和地下各种管线发生敷设矛盾时,这就需要依靠电缆线路的档案资料为依据开展工作,以保证电缆线路的安全运行。为此必须对电缆线路的运行、试验、检修等各种资料的建立以及电缆装置的变动修改记录等进行技术管理。
电缆线路投入运行后,所建立的电缆线路技术资料,简称运行资料。运行资料有预防性试验报告、电缆故障修理、巡视缺陷记录等。日积月累的电缆线路运行资料,不仅可总结各条电缆网络薄弱环节之所在,而且也可对运行管理水平是否有所提高进行比较。因此,建立电缆线路技术资料,是电缆线路运行维护的重要工作之一。电缆线路的技术资料,通常包括原始资料、施工资料和运行资料,此外还有共同性资料等。这些资料是寻找电缆故障、检修电缆等工作的重要依据。